記賬憑證如何更正？記賬憑證更正方法一覽

　　記賬憑證的更正需根據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)的時點(diǎn)和錯誤類型選擇對應(yīng)方法，核心要求是“不掩蓋錯誤痕跡、確?？勺匪菪浴薄?/p>

　　三種典型場景的更正操作

　　1.科目或方向錯誤：紅字沖銷法

　　適用場景：記賬憑證的會計科目、借貸方向錯誤，且已登記入賬。

　　操作步驟：

　　紅字沖銷：用紅字填制一張與原錯誤憑證完全相同的憑證，摘要注明“注銷某月某日某號憑證”；

　　藍(lán)字訂正：重新填制正確的藍(lán)字憑證，摘要注明“訂正某月某日某號憑證”。

　　案例：

　　某公司誤將“銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)”5,000元記為“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”：

　　錯誤憑證：

　　摘要：支付廣告費(fèi)

　　借方：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)5,000

　　貸方：銀行存款5,000

　　更正操作：

　　（1）紅字沖銷憑證（摘要注明“注銷3月5日轉(zhuǎn)字12號憑證”）：

　　摘要：注銷3月5日轉(zhuǎn)字12號憑證

　　借方：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)-5,000（紅字）

　　貸方：銀行存款-5,000（紅字）

　?。?）藍(lán)字正確憑證（摘要注明“訂正3月5日轉(zhuǎn)字12號憑證”）：

　　摘要：支付廣告費(fèi)

　　借方：銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)5,000

　　貸方：銀行存款5,000

　　注意：原錯誤憑證和紅字憑證需保留在檔案中，不得撕毀。

　　2.金額錯誤：差額調(diào)整法

　　適用場景：會計科目正確，但金額多記或少記。

　　操作規(guī)則：

　　多記金額：紅字沖減差額（調(diào)減用紅字）；

　　少記金額：藍(lán)字補(bǔ)充差額（調(diào)增用藍(lán)字）。

　　案例1（多記）：

　　某公司支付運(yùn)費(fèi)2,000元，誤記為20,000元：

　　錯誤憑證：

　　摘要：支付運(yùn)費(fèi)

　　借方：銷售費(fèi)用-運(yùn)費(fèi)20,000

　　貸方：銀行存款20,000

　　更正憑證（摘要注明“沖銷3月8日付字5號憑證多計金額”）：

　　摘要：沖銷3月8日付字5號憑證多計金額

　　借方：銷售費(fèi)用-運(yùn)費(fèi)-18,000（紅字）

　　貸方：銀行存款-18,000（紅字）

　　案例2（少記）：

　　某公司確認(rèn)收入50,000元，誤記為5,000元：

　　更正憑證（摘要注明“補(bǔ)充3月10日收字8號憑證少計金額”）：

　　摘要：補(bǔ)充3月10日收字8號憑證少計金額

　　借方：應(yīng)收賬款45,000

　　貸方：主營業(yè)務(wù)收入45,000

　　3.以前年度錯誤：藍(lán)字追溯法

　　適用場景：跨年后發(fā)現(xiàn)以前年度的憑證錯誤（無論科目或金額錯誤）。

　　操作要求：

　　藍(lán)字更正：直接填制藍(lán)字憑證，摘要注明“更正某年某月某日某號憑證”；

　　附注說明：在憑證附件中補(bǔ)充錯誤原因及影響分析。

　　案例：

　　2024年發(fā)現(xiàn)2023年一筆折舊費(fèi)少計提10,000元：

　　更正憑證：

　　摘要：更正2023年12月轉(zhuǎn)字30號憑證折舊費(fèi)少計提

　　借方：管理費(fèi)用-折舊費(fèi)10,000

　　貸方：累計折舊10,000

　　附注：需在2024年報表附注中披露該追溯調(diào)整對期初留存收益的影響。

備考資料ue_arc_bkzl
請在下面紅色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計師

　　記賬憑證更正特殊注意事項

　　摘要規(guī)范：

　　必須明確標(biāo)注“注銷”“訂正”“補(bǔ)充”等關(guān)鍵詞，并注明原憑證日期和編號；

　　跨年更正需在摘要中寫明具體年份（如“更正2023年X月X日X號憑證”）。

　　金額書寫：

　　紅字金額需用紅色墨水或負(fù)數(shù)標(biāo)識（電子賬用負(fù)數(shù)），不得涂改；

　　分位線需從最后一筆金額劃至合計數(shù)上方，防止篡改。

　　附件管理：

　　所有更正憑證需附錯誤憑證復(fù)印件及情況說明（如內(nèi)部審批單）；

　　涉及多部門分?jǐn)偟馁M(fèi)用，需附原始憑證分割單。

　　記賬憑證更正的高頻錯誤與應(yīng)對