發(fā)票可是作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動比較重要的憑據(jù),日常涉及到發(fā)票的事務(wù),基本上都會有企業(yè)的財(cái)會人員進(jìn)行負(fù)責(zé),那么大家在進(jìn)行發(fā)票入賬的時候需要注意什么?
一、發(fā)票沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章算不算不合規(guī)?
關(guān)于這個問題,可不是絕對性的,所以財(cái)會人在收到發(fā)票的時候務(wù)必要注意好,區(qū)分清楚發(fā)票的類型。雖說大部分的普通發(fā)票都是蓋有稅務(wù)監(jiān)制印章,不過還是有一些發(fā)票是不需要蓋 的。比如說火車票、飛機(jī)票、或者醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。當(dāng)會計(jì)人員收到這類的票據(jù)是可以作為付款依據(jù)的。
二、杜絕不合規(guī)的單據(jù)充當(dāng)原始憑證
為了能夠順利的報(bào)銷,現(xiàn)在有不少職工甚至領(lǐng)導(dǎo),都會拿不合規(guī)范的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證,財(cái)會人當(dāng)遇到這種情況,一定要慎重對待并且要及時杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生,對于這種內(nèi)容不真實(shí)的入賬行為,法律上是屬于違法行為,作為會計(jì)人員一定要把控好這種風(fēng)險(xiǎn),保證收到的收據(jù)發(fā)票憑證的真實(shí)性。
三、發(fā)票的信息仔細(xì)審核
當(dāng)收到發(fā)票的時候,作為會計(jì)人員為了避免當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),一定要仔細(xì)檢查好發(fā)票上每一項(xiàng)的信息是否符合規(guī)范和真實(shí)。比如,發(fā)票的抬頭、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)額等都需要審查好。
除了這些信息以外,會計(jì)人同樣要檢查清楚發(fā)票上所蓋的印章是否符合規(guī)范,比如,大部分的發(fā)票所蓋的都是發(fā)票專業(yè)章,而不是財(cái)務(wù)印章等。
四、注意發(fā)票上的時間
在日常的工作中,財(cái)會人也會經(jīng)常遇到一些跨年度、比較滯后的發(fā)票申請報(bào)銷,關(guān)于這類時間比較滯后的發(fā)票,一定要分清楚情況來是否安排進(jìn)行入賬,如果自己拿不定注意,可以請求上級領(lǐng)導(dǎo)額指示。
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