發(fā)生現(xiàn)金坐支怎么辦？出納千萬要注意這些風險！

　　最近有位粉絲來問會計網(wǎng)問題，提起他們公司的提取現(xiàn)金手續(xù)麻煩，然后想直接用公司賬戶提錢到出納的賬戶，再由出納去付錢，“這可方便多了！”

　　但是會計網(wǎng)想說，轉私賬戶一時爽，后期稽查xxx。這明顯就是現(xiàn)金坐支了，這位粉絲還不自知。今天就給大家科普一下新手出納都曾有過的疑問——什么是現(xiàn)金坐支?有啥風險?

　　一、現(xiàn)金坐支有什么風險?

　　通俗來說，現(xiàn)金坐支就是指收到了營業(yè)收入的錢不往銀行賬戶存，直接又支付出去了。比如會計網(wǎng)公司賣書，收到了1000元的現(xiàn)金收入，剛好要支付500塊錢給快遞公司，于是新人出納就直接從1000元的收入中拿了500塊錢支付出去，將剩余的500塊錢存入銀行。這沒有存入銀行而私自支付出去的500塊錢，就是所謂的現(xiàn)金坐支。

　　有人會問，就算發(fā)生了現(xiàn)金坐支，那金額也不大，應該沒什么風險吧?畢竟我的業(yè)務是真實的呀。

　　這也是認知錯誤，在《現(xiàn)金管理暫行條例》第20條就對不同情況的現(xiàn)金坐支作出相應的處罰。

　　在上述例子當中，原本1000塊錢的收入要存入銀行，要交稅的，如果私自支出了500塊，稅務部門不知道企業(yè)的實際收入是多少，合理懷疑企業(yè)的稅收是否真實，這就給企業(yè)帶來一定的稽查風險;另外，這也會造成庫存現(xiàn)金與日記賬混亂，出現(xiàn)錯賬或賬實不符，容易讓企業(yè)的內部人員鉆空子，出現(xiàn)貪污等行為。

　　二、關于現(xiàn)金收支及坐支的規(guī)定

　　在《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》第十一條，對單位的現(xiàn)金收支作出了規(guī)定：

　　現(xiàn)金管理條例對單位支付現(xiàn)金的規(guī)定

　　三、發(fā)生了現(xiàn)金坐支怎么辦?

　　就好像你私自花了別人的錢，你只能事后把自己的錢再補回給原主，而不能因為你還了錢就讓原主當作啥都沒發(fā)生過，別人也可以合理懷疑是你偷的錢。現(xiàn)金坐支也是這個道理，發(fā)生了就是發(fā)生了，企業(yè)管理發(fā)現(xiàn)了可以內部管理處罰，但沒有所謂的改正行為。

　　原則上，公司內部發(fā)現(xiàn)了坐支現(xiàn)金的情況，應該上報領導，并和開戶行申請坐支金額，開戶行通過即可。

　　那我坐支了幾百塊錢的現(xiàn)金，也得報開戶行申請?這也太麻煩了吧?

　　在實際工作中，確認業(yè)務真實發(fā)生且坐支金額較小的，lolo認為可以在合法合規(guī)的范圍內，通過補充庫存現(xiàn)金來處理。賬務上再記錄收支過程，避免不必要的稽查風險。如何判定坐支金額是大是小?我個人認為這得結合公司的具體情況來看，比如幾千塊的現(xiàn)金，對規(guī)模較小的公司來說，是屬于大額。

　　舉個例子，會計網(wǎng)6月1日收到現(xiàn)金貨款5000元，出納人員拿到現(xiàn)金后，緊接著業(yè)務員小李就來申請支付2000元的出差費用，于是出納人員從這筆貨款收入中直接支取了2000元給小李?，F(xiàn)金日記賬上登記：

　　出納隨后把剩余的3000元給會計，會計以為這3000元就是實際收到的貨款，于是記賬：

　　借：庫存現(xiàn)金 3000

　　貸：主營業(yè)務收入 2654.87

　　應交稅費--應交增值稅(銷項稅額) 345.13

　　等到5號業(yè)務員小李出差回來報賬，會計才知道這3000元不是實際的貨款，在上報給領導后，要求小李先歸還2000元，賬上登記清楚后在予以報銷。

　　出納人員更正現(xiàn)金日記賬：

　　同時，會計更正分錄：

　　(紅字)

　　借：庫存現(xiàn)金 3000

　　貸：主營業(yè)務收入 2654.87

　　應交稅費--應交增值稅(銷項稅額) 345.13

　　借：庫存現(xiàn)金 5000

　　貸：主營業(yè)務收入 4424.78

　　應交稅費--應交增值稅(銷項稅額) 575.22

　　把2000元當作借給小李：

　　借：其他應收款 2000

　　貸：庫存現(xiàn)金 2000

　　小李歸還2000現(xiàn)金：

　　借：庫存現(xiàn)金 2000

　　貸：其他應收款 2000

　　報銷小李的差旅費2000元：

　　借：銷售費用 2000

　　貸：庫存現(xiàn)金 2000

　　這是會計網(wǎng)提供的一種參考做法，實際工作中可能每個公司的做法不一樣，有些公司的做法會更簡單直接，但涉及到備用金的提取業(yè)務、現(xiàn)金的存入等等程序，考慮到可能的稽查風險，我想提醒大家，一切做法都應以合法合規(guī)為前提，不要漏繳稅款。

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