酒店在提供優(yōu)質(zhì)的餐廳服務(wù)中,為了給客戶提高良好的服務(wù),每天需要采購不同的食材滿足客戶的需求,對于酒店業(yè)的采購管理應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
酒店業(yè)進(jìn)行采購管理的會計分錄
借:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商
同時直接計入成本,月底盤點(diǎn)沖減成本:
借:原材料——盤存
貸:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳
次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:
借:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳
貸:原材料——盤存
酒店業(yè)采購管理的流程是什么?
酒店行業(yè)一般配有專職的采購人員,每天都會有采購單讓財務(wù)人員進(jìn)行入賬:
1、總經(jīng)理或者分管副總審批各部門需要購買的貨物及物品,廚房的原材料一般授權(quán)廚師長或者其指定人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購。本單據(jù)一般應(yīng)該一式三聯(lián),分別遞交給申請部門、財務(wù)部和采購人員;
2、采購人員拿著審核的單據(jù),辦理入庫手續(xù)并且由相關(guān)人員驗(yàn)收,本單據(jù)一式五聯(lián),分別移交給倉庫、采購、財務(wù)、廚師長和供應(yīng)商結(jié)賬使用;
3、需要直接付現(xiàn)由采購員付款,第一項(xiàng)為審核單據(jù),第二項(xiàng)為入庫單據(jù)和稅務(wù)發(fā)票,然后填寫采購報銷單據(jù),需要經(jīng)采購經(jīng)理、成本會計、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后支付款項(xiàng);
4、一般供應(yīng)商送來的貨物采用月結(jié)方式,根據(jù)倉庫開出的驗(yàn)收單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票與財務(wù)進(jìn)行核對;
5、酒店的低值易耗品,如大米、調(diào)料、干貨一般也是需要辦理入庫手續(xù)的,在領(lǐng)用時,先由倉庫員填寫出庫單,給到指定部門負(fù)責(zé)人簽字審核,財務(wù)人員一般是次月拿到倉庫的出庫單據(jù),根據(jù)單據(jù)內(nèi)容計入相應(yīng)的成本費(fèi)用中。
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