如何通過財(cái)務(wù)共享推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

　　雖然大多數(shù)公司都通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了集中賬務(wù)處理，如費(fèi)用管控、憑證審核、總賬報(bào)表結(jié)算、資金自動(dòng)支付等，運(yùn)營效率不斷提升，但是離真正做到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支撐、為業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)指引、為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供有力抓手，仍然存在一定的差距?；谟糜褏⑴c建設(shè)運(yùn)營的500余家財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐總結(jié)，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)運(yùn)營效率，從多維度優(yōu)化了企業(yè)商業(yè)模式，助力企業(yè)不斷朝著科學(xué)化方向發(fā)展，有效應(yīng)對財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的發(fā)展挑戰(zhàn)，促進(jìn)一流財(cái)務(wù)體系建設(shè)。

　　財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，并建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，讓全面預(yù)算管理、績效評價(jià)真正落地。公司運(yùn)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財(cái)務(wù)服務(wù)、監(jiān)督職能，挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值，從復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新點(diǎn)。

　　某企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，堅(jiān)持推進(jìn)全集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)流程、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成全集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)范。強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織管理體系一體化、信息平臺統(tǒng)一化、服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)化、專項(xiàng)流程板塊化等工作要求。財(cái)務(wù)共享分中心各自獨(dú)立運(yùn)營，采用全集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成能帶來正向現(xiàn)金流入的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。企業(yè)在建設(shè)共享平臺時(shí)，都會(huì)規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程。但如果前端業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，審批流程反復(fù)，易致舊疾頻發(fā)?？v觀國內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展歷程，是共享平臺的不斷迭代優(yōu)化，會(huì)促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)提升。在此過程中，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，將精益運(yùn)營和優(yōu)化迭代貫穿財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的始終。

　　不斷優(yōu)化資金審批流，實(shí)現(xiàn)資金安全高效使用

　　很多企業(yè)會(huì)通過月度資金計(jì)劃來加大資金管控力度。共享上線初期，將各個(gè)分子公司的資金計(jì)劃發(fā)送到共享中心，審核人員需要在審核單據(jù)時(shí)查看流程是否上報(bào)計(jì)劃。部分企業(yè)為加強(qiáng)資金計(jì)劃落實(shí)，增加了“流程審核完成后回寫到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)資金計(jì)劃是否上報(bào)”的環(huán)節(jié)。這種設(shè)置雖然確保了資金計(jì)劃落實(shí)，但是兩次審核都是為了確認(rèn)資金計(jì)劃是否屬實(shí)，完全沒有必要。

　　不斷完善資金內(nèi)控體系，將資金內(nèi)控規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)。建立健全資金合規(guī)性、流動(dòng)性，將銀行賬戶管理、資金集中、票據(jù)管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)納入司庫體系，強(qiáng)化信息歸集、動(dòng)態(tài)管理和統(tǒng)籌調(diào)度，實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)資金的集約管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高資金運(yùn)營效率、降低資金成本、防控資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　所以在共享運(yùn)營中不斷發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整并將其寫進(jìn)系統(tǒng)流程中，可以讓整個(gè)共享流程更加流暢、高效。

　　優(yōu)化收入流程審核節(jié)點(diǎn)，提高審核準(zhǔn)確性和效率

　　共享中心上線后，部分公司將收入確認(rèn)流程設(shè)置為由經(jīng)辦人提交后直接進(jìn)入共享審批崗的任務(wù)池。這種流程下確認(rèn)收入的數(shù)據(jù)未經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)）審核，且共享財(cái)務(wù)并不能及時(shí)了解每一業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)變化情況，所以偶有業(yè)務(wù)發(fā)生變化，共享財(cái)務(wù)無法及時(shí)判斷單據(jù)是否正確，影響了財(cái)務(wù)共享工作完成的準(zhǔn)確性和效率。

　　因此，在業(yè)務(wù)提報(bào)后、進(jìn)入共享審核任務(wù)池之前設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核尤為重要，這一環(huán)節(jié)能夠確保共享平臺數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性。共享財(cái)務(wù)只需進(jìn)行財(cái)務(wù)角度信息審核，既做到權(quán)責(zé)明晰，又發(fā)揮了不同崗位員工的專業(yè)性，有助于提高效率。

　　優(yōu)化記賬申請單關(guān)鍵信息，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

　　共享中心的記賬申請單供公司調(diào)賬使用。由于部分公司業(yè)務(wù)繁多，無法實(shí)現(xiàn)科目映射和業(yè)務(wù)完全對應(yīng)。上線初期經(jīng)辦人會(huì)將事由備注上傳到共享，由共享財(cái)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄。但依然存在事由表述不清、業(yè)務(wù)不了解等情況，需要借助線下溝通才能完成單據(jù)審核，導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的工作效率雙低。

　　通過改進(jìn)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)將會(huì)計(jì)分錄在單據(jù)中編輯好，并由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核完成后到達(dá)共享任務(wù)池。這樣既提高了工作效率，也保證了憑證的正確率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

　　優(yōu)化調(diào)賬單據(jù)設(shè)計(jì)合理性，更好地反映業(yè)務(wù)實(shí)際

　　部分公司財(cái)務(wù)共享中心上線之初，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)只是實(shí)現(xiàn)了線上操作，并沒有按實(shí)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行優(yōu)化。共享財(cái)務(wù)常常需要通過中轉(zhuǎn)科目進(jìn)行調(diào)節(jié)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，這就會(huì)導(dǎo)致虛增公司資產(chǎn)、負(fù)債的現(xiàn)象出現(xiàn)，為了解決此問題，就需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，將之前確認(rèn)的預(yù)收款項(xiàng)、收入進(jìn)行紅沖等賬務(wù)處理。但由于共享中心的預(yù)收賬款、預(yù)付賬款為受控科目，無法直接生成負(fù)數(shù)單據(jù)后生成憑證。所以當(dāng)出現(xiàn)此類狀況時(shí)，共享財(cái)務(wù)往往先進(jìn)行需要預(yù)收、預(yù)付互轉(zhuǎn)，生成憑證后再通過核銷將預(yù)收預(yù)付進(jìn)行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確，但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產(chǎn)負(fù)債，使得賬目缺乏真實(shí)性。

　　因此，流程設(shè)計(jì)不僅要考慮企業(yè)賬務(wù)處理的線上實(shí)現(xiàn)，更要充分考慮會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，對不合理的賬務(wù)處理在流程優(yōu)化時(shí)當(dāng)即修改，這樣的流程設(shè)計(jì)在上線后才能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

　　優(yōu)化共享任務(wù)池單據(jù)分配，減少單據(jù)涌現(xiàn)造成的操作風(fēng)險(xiǎn)

　　共享中心不同職能的單據(jù)量、單據(jù)分配時(shí)間并不完全均衡。總賬、收入的單據(jù)集中在月底和次月月初，結(jié)賬完成后總賬組會(huì)出現(xiàn)空檔期。費(fèi)用單據(jù)均衡處理依賴前端業(yè)務(wù)均衡提報(bào)，部分公司業(yè)務(wù)單元會(huì)設(shè)置個(gè)別業(yè)務(wù)員兼職提報(bào)，就會(huì)出現(xiàn)月底集中填報(bào)的情況，如發(fā)生駁回，則很難實(shí)現(xiàn)當(dāng)月結(jié)算。同時(shí)費(fèi)用單據(jù)審批崗和經(jīng)辦人的溝通也占據(jù)了大部分工作時(shí)間，而最后各個(gè)小組的單據(jù)都會(huì)通過資金組進(jìn)行付款，如提報(bào)、審批不均衡，資金的實(shí)際使用也會(huì)按審批時(shí)點(diǎn)集中在月底或者年底。并且年底月底結(jié)賬時(shí)涌現(xiàn)大量單據(jù)，容易出現(xiàn)系統(tǒng)通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。

　　因此，需提醒前端業(yè)務(wù)均衡填報(bào)，為共享審核和資金支付預(yù)留充裕的時(shí)間，不斷優(yōu)化提報(bào)模板，減少業(yè)務(wù)操作難度和差錯(cuò)率。

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