財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

　　為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，進(jìn)一步規(guī)范、明確電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷、管理等有關(guān)問題。

　　關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

　　財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)

　　黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局，國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門，財(cái)政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門，中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門：

　　為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

　　二、來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

　　三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

　　(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

　　(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

　　(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

　　(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。

　　四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

　　五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

　　六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

　　七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

　　財(cái)政部　國(guó)家檔案局

　　2020年3月23日

　　《通知》的主要內(nèi)容是什么？

　　答：《通知》重點(diǎn)圍繞電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，從五個(gè)方面提出具體要求。一是對(duì)此次予以規(guī)范的電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了界定，即為單位從外部取得的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證。二是明確了合法的電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，已經(jīng)以合法合規(guī)方式進(jìn)行電子化歸檔的電子會(huì)計(jì)憑證，無(wú)須再歸檔其紙質(zhì)打印件。三是強(qiáng)調(diào)單位如使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。單位利用紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的電子影像件等電子復(fù)制件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不屬于本《通知》所述的范疇，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。四是明確了單位可僅用電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔所需同時(shí)滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。