財務分析不僅是算賬的工具 更是有效的管理工具

財務分析是企業(yè)發(fā)展決策的關鍵。具體而言，財務分析要指出問題，找出對策，落實責任，到期考核。這么下來，財務分析自然突破了財務的范疇，成了“一把手”工程。

一、財務分析的作用

對于財務報表，閱讀人不同，發(fā)揮的作用也不同。內(nèi)部人(經(jīng)營班子)看財務報表，目的是發(fā)現(xiàn)問題，改進企業(yè)管理，提高經(jīng)營效率；上級單位(控股公司)看財務報表，目的是為了加強監(jiān)督監(jiān)管，防止舞弊；外部人(潛在投資者)看財務報表，作用是甄別企業(yè)的真實信息，對企業(yè)的經(jīng)營前景與財務狀況進行預判。不同人閱讀財務報表，其目的都不同，如圖所示：

財務分析不僅能為財務部門提供各種賬務信息，還發(fā)揮著管理工具的作用。其作用體現(xiàn)在以下幾方面：

1、提供經(jīng)營決策信息。資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表反映了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營收益情況，財務報表表面所顯示的數(shù)據(jù)信息是非常有限的，只有對財務報表進行償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力、現(xiàn)金流量方面的深入分析，管理者才能獲得準確的經(jīng)營決策信息，明確企業(yè)的未來發(fā)展方向。

2、有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理。分析企業(yè)的盈利能力可以了解企業(yè)的收入、成本支出情況;分析銷售與采購存在的不足，完善相關管理制度，降低采購成本，合理地加強銷售力度;跟蹤企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，對相關人員進行業(yè)續(xù)考核。

3、加強風險管理。財務分析有助于了解企業(yè)的償債能力、資本結構;通過償債能力分析，管理者可加強對財務風險和經(jīng)營風險的掌控，有效實施風險防范措施，為企業(yè)發(fā)展提供良好的運行環(huán)境;合理制訂籌資、投資計劃，充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的負債、償債能力、籌資渠道、投資項目獲利水平、企業(yè)發(fā)展目標、市場行業(yè)發(fā)展趨勢等因素，不斷優(yōu)化企業(yè)的資本結構。

二、如何讓財務分析成為管理工具

管理者需要將財務分析融入企業(yè)管理中，使之成為企業(yè)管理強有力的工具。

膚淺的財務分析類似醫(yī)生做體檢，不過是通過指標對比找出異常數(shù)據(jù)，也就是找差異、抓異常點。層次更高的財務分析，可結合業(yè)務找到異常數(shù)據(jù)背后的故事，如同給病人下診斷書。能成為管理工具的財務分析，要求財務分析不能僅僅滿足于找原因，還要提出解決方案，如同開藥方。

那么，能成為管理工具的財務分析是什么樣的呢?

1、能成為管理工具的財務分析應以財務數(shù)據(jù)為依托，分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務。

應由財務部門牽頭，相關部門人員參與進來。沒有企業(yè)相關部門業(yè)務人員的參與，財務分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。只有財務與業(yè)務通力合作，財務分析才有可能切入業(yè)務深處，成為管理的工具。

做財務分析可分兩步走：第一步是數(shù)據(jù)分析，第二步是業(yè)務分析。

財務人員對財務數(shù)據(jù)異常要有足夠的敏感，能快速抓住異?？赡艿脑蚣昂蠊?。財務分析能否起作用，推動業(yè)務改進是關鍵。不能幫助改進業(yè)務，財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作，財務分析就是自娛自樂。

財務分析需要大膽走進業(yè)務、探究業(yè)務，找出數(shù)字背后的故事，把定位問題變成解決問題，把推脫責任變成分派任務。如此閉環(huán)往復作業(yè)，便可實現(xiàn)從財務分析到經(jīng)營分析的蛻變。

例如，某制造企業(yè)A公司，以下著重分析其資產(chǎn)負債率、設備成新率、營業(yè)周期、銷售規(guī)模、投資回報率等。

A公司資產(chǎn)負債率為30%，低于50%的行業(yè)水平。公司償債能力強，風險低;財務杠桿效應低，經(jīng)營保守，規(guī)模有較大提升空間。

A公司設備成新率為29%，遠低于60%的行業(yè)水平。工業(yè)中設備是重要環(huán)節(jié)，發(fā)展后勁不足;主體設備使用均達到20年，亟須更新?lián)Q代。

營業(yè)周期為75天，遠低于300天的行業(yè)水平。經(jīng)營資金流動效率高，實質(zhì)是關聯(lián)交易、假象;閑散資金亟須找到投資途徑。

銷售收入規(guī)模未過億元，為國內(nèi)同行業(yè)的30%。銷量較小，意味著過高的單件固定成本影響銷售，并形成惡性循環(huán)，擴大銷售是重中之重。

投資回報率為3%，低于6%的行業(yè)水平。過低的投資回報率將打擊投資者積極性，不利于再投資，影響合作。

業(yè)務分析是指結合業(yè)務定位原因，找到問題的癥結。我們要著重分析A公司市場、成本、投資、現(xiàn)金等方面。例如，A公司外銷市場占比過小，銷售對象單一，無法體現(xiàn)規(guī)模效應，這對利潤及現(xiàn)金流的回收都有較大風險;利潤低的原因在于，關聯(lián)交易設定利潤低，邊際利潤低，固定費用高;設備老化嚴重，資產(chǎn)盈利能力大幅下降。

A公司應該尋求新的利潤增長點。第一步，要想做到精準，必須具備扎實的財務知識;第二步，要想做到恰到好處，財務人員需把自己融入業(yè)務之中。

2、能成為管理工具的財務分析建議可分為以下三個步驟、五個方面。

第一步，全面財務分析，從財務的角度揭示公司存在的問題、潛在的風險。

第二步，結合業(yè)務實際，找出財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務原因，提出解決之道。

第三步，專項分析，找出短板，深挖吃透，重點突破，立項推動解決問題。

可以從以下五個方面著手：

(1)從分析公司特點出發(fā)。公司的經(jīng)營有其特點，在抓住其特點的情況下進行財務分析，有利于做出更有效的判斷;

(2)財務三表。通過公司財務報表數(shù)據(jù)指出需要說明的變化點;

(3)數(shù)據(jù)分析。對相應財務數(shù)據(jù)進行對比分析，查找差異點及其原因;

(4)生產(chǎn)經(jīng)營情況分析，對主要經(jīng)濟指標進行對比分析，查找差異點及其原因;

(5)根據(jù)財務分析提出公司現(xiàn)在存在的主要問題點。

3、能成為管理工具的財務分析應著重提高財務人員綜合水平。

財務分析對財務人員的綜合水平要求特別高，除了專業(yè)知識，財務人員還要掌握政府財政政策、市場發(fā)展前景、企業(yè)戰(zhàn)略目標等，從管理層角度進行財務分析，為管理者經(jīng)營決策提供更加準確的數(shù)據(jù)信息。

要加大財務人員培訓力度，利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境及時掌握國家經(jīng)濟動態(tài)，鼓勵其積極參加學術講座。建立員工激勵考核機制，增強財務人員工作的積極性和獨立性，提高其綜合素質(zhì)。

財務分析是企業(yè)發(fā)展決策的關鍵，管理者要有效利用財務分析，加強表外數(shù)據(jù)分析，提升財務報表分析的質(zhì)量，完善數(shù)據(jù)的時效性、準確性、可靠性，充分掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而制定科學合理的財務決策，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。財務分析一定要結合實際，服務于業(yè)務部門。具體而言，財務分析要指出問題，找出對策，落實責任，到期考核。這么下來，財務分析自然突破了財務的范疇，成了“一把手”工程。